Mẫu thư mời công tác là một trong những tài liệu hết sức quan trọng trong quá trình thị thực visa công tác nước ngoài. Vậy nên bạn cần chỉnh chu trong qua trình chuẩn bị thư mời. Bài viết này, Visana sẽ hướng dẫn tới bạn những kiến thức để có thể sở hữu một thư mời công tác tiêu chuẩn, tăng tỷ lệ đậu visa cho bạn.
Mẫu thư mời công tác nước ngoài là gì?
Thư mời công tác nước ngoài là mẫu thư do đối tác nước ngoài mời bạn sang công tác cung cấp. Đây là một trong các loại giấy tờ dùng để xin visa công tác nước ngoài. Mẫu thư này chỉ được cấp khi bạn là doanh nhân muốn sang nước ngoài để làm việc và hợp tác với đối tác.
Lưu ý: Mỗi quốc gia sẽ có một mẫu thư mời và quy định riêng. Do đó, nếu bạn và đối tác đã làm việc với nhau một thời gian dài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu họ gửi cho bạn mẫu thư mời công tác nước ngoài.
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài tiêu chuẩn
Download mẫu thư mời công tác tại đây.
Hướng dẫn điền mẫu thư mời công tác nước ngoài
Đối với mỗi quốc gia thì có một quy định riêng về mẫu thư mời, tuy nhiên đa số sẽ đều có hai phần vời người được mời và người mời. Trong đó, phải điền rõ các phần sau:
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đóng một phần vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin visa của người xuất cảnh. Vì thế, khi chuẩn bị giấy tờ để xin visa, bạn đừng chủ quan bỏ qua bước này hoặc làm sơ sài dẫn đến tỉ lệ đậu visa không cao như mong muốn.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và khó khăn trong quá trình làm visa và phỏng vấn để xin visa ra nước ngoài công tác, hãy liên hệ với visa Thiên Hà theo Hotline: 0833 919 347! Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực visa và giải quyết nhu cầu xin visa các nước cho người Việt, visa Thiên Hà sẽ mang đến cho bạn sự tư vấn tận tình, đáng tin cậy, giúp bạn rút ngắn thời gian, thủ tục làm visa, chứng minh tài chính cũng như các loại giấy tờ khác khi có ý định xuất cảnh.
Visa Thiên Hà – Cùng Bạn Đi Khắp Thế Gian!
Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn về dịch vụ visa, hộ chiếu v.v… đã hỗ trợ hơn 5000 khách hàng
Kinh nghiệm xin visa công tác nước ngoài
Nếu thường xuyên đi công tác nước ngoài, chắc hẳn bạn đã rút ra được cho mình những kinh nghiệm sau mỗi chuyến đi. Tuy nhiên, nếu lần đầu đi nước ngoài công tác, bạn hãy tham khảo kinh nghiệm xin visa công tác dưới đây để có một chuyến đi thật thành công nhé.
Thư mời đối tác người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam được dùng khi nào?
Hiện nay, số lượng người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam công tác và làm việc ngày càng tăng. Nếu bạn đang làm thủ tục mời chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp, thì việc chuẩn bị mẫu thư mời đối tác nước ngoài sang Việt Nam là cần thiết.
Mẫu thư mời đối tác nước ngoài sang Việt Nam được dùng cho:
Trong những trường hợp này, công ty bảo lãnh cần khai hồ sơ theo mẫu thư mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Như vậy doanh nghiệp mới có thể bảo lãnh chuyên gia nhập cảnh Việt Nam hợp pháp.
Lưu ý khi viết thư mời đi công tác nước ngoài
Một số lưu ý bạn cần biết khi bạn tự biết thư mời công tác như sau:
Mẫu thư mời công tác nước ngoài là gì?
Thư mời công tác nước ngoài là mẫu thư do đối tác nước ngoài mời bạn sang công tác cung cấp. Đây là một trong các loại giấy tờ dùng để xin visa công tác nước ngoài. Mẫu thư này chỉ được cấp khi bạn là nhân sự muốn sang nước ngoài để làm việc và hợp tác.
Mỗi quốc gia sẽ có một mẫu thư mời và quy định riêng. Do đó, nếu bạn và đối tác đã làm việc với nhau một thời gian dài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu họ gửi cho bạn mẫu thư mời công tác nước ngoài.
Mẫu thư này được coi là hồ sơ cần thiết trong quá trình xin visa công tác bởi:
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài gồm những gì, hướng dẫn điền mẫu thư này ra sao… Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cụ thể nhất, khi có ý định làm hồ sơ đi nước ngoài công tác.
Chúng ta đều biết mỗi khi xuất cảnh ra nước ngoài, điều đầu tiên bắt buộc phải chuẩn bị trước mỗi chuyến đi chính là passport và visa. Đặc biệt, trong kỷ nguyên 4.0, thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay, nhu cầu đi công tác nước ngoài của người Việt Nam là không hề nhỏ. Vậy nên, việc chuẩn bị giấy tờ để xin thị thực các nước cũng như mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đã trở nên phổ biến hơn, nhưng không phải ai cũng biết.
Hôm nay, visa Thiên Hà – Dịch vụ làm visa đi các nước và các thủ tục xuất nhập cảnh tại TP.Hồ Chí Minh sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin liên quan đến mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất. Cùng theo dõi nhé!
Các nội dung cần có trong thư mời công tác
Mỗi quốc gia sẽ có một quy định về thư mời riêng, nhưng tối thiểu thư mời sẽ gồm những thông tin sau:
Người được mời cần phải điền đầy đủ các thông tin như:
Đồng thời, người mời (Công ty đối tác) cần điền một số thông tin như sau:
Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian trong quá trình chuẩn bị thư mời cũng như hồ sơ để thị thực visa thì bạn có thể liên hệ ngay với dịch vụ làm visa trọn gói của Visana. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ chiếu và visa, chúng tôi đã giúp đỡ chục nghìn khách hàng sở hữu được visa như mong muốn.
Hồ sơ xin visa công tác bao gồm những gì?
Bên cạnh thư mời công tác, khi làm thị thực visa công tác, đương đơn cần chuẩn bị thêm một số hồ sơ để cung cấp các thông tin cần thiết cho đại sứ quán. Mỗi Đại sứ quán sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ khác nhau như chúng đều bao gồm các yếu tố cơ bản như sau:
Với visa công tác thì phần chứng minh công việc cần được chú trọng và các các tài liệu phù hợp. Tài liệu để chứng minh công việc cần bao gồm cả thông tin của công ty tại Việt Nam và công ty mời sang công tác. Đặc biệt cần có xác nhận ai sẽ chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
Để biết thêm chi tiết về các hồ sơ cần chuẩn bị bạn có thể tham khảo trên website chính thức của Đại sứ quán mà bạn muốn đi công tác hoặc liên hệ với các dịch vụ làm visa trọn gói.
Để sở hữu bộ hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hãy tham khảo dịch vụ làm visa tại Visana để được các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản chính xác, từ đó nâng tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.
Thủ tục làm giấy tờ công tác nước ngoài
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chính là thư mời của đối tác gửi cho bạn trong trường hợp công ty/ tập đoàn nào đó muốn mời bạn sang đất nước họ để làm việc. Đây cũng là một trong những giấy tờ cần thiết có và vô cùng có lợi trong hồ sơ giấy tờ xin visa của bạn. Tất nhiên, ngoài những loại giấy tờ cần thiết mà bạn phải chuẩn bị như:
Mẫu thư mời sẽ là một giấy tờ bổ sung vào hồ sơ của bạn, giúp hồ sơ xin visa được rõ ràng, chính xác và trung thực hơn. Ngoài ra, khi có thư mời này, trong quá trình phỏng vấn hay kiểm tra hồ sơ mục đích đi nước ngoài của bạn sẽ đúng đắn, xác thực, giúp bạn nhanh chóng trải qua vòng hồ sơ và được cấp visa.
Mẫu thư mời đi công tác Trung Quốc
Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất
Sau đây Visa Phương Đông sẽ cung cấp cho bạn mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đúng chuẩn. Download thư mời công tác nước ngoài tại đây.
Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến công ty dịch vụ làm visa uy tín tại TPHCM – Visa Phương Đông. Chúng tôi hỗ trợ từ A-Z các bước làm visa công tác: chuẩn bị giấy tờ, chụp hình thẻ, hướng dẫn điền thư mời…
Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp chuyến công tác sắp tới của bạn suôn sẻ và thành công. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa công tác nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất nhé!
